Được xây dựng trên kiến trúc mã hóa SSL 256-bit và lưu trữ đám mây phân tán, nền tảng cấp doanh nghiệp này đảm bảo an toàn dữ liệu tối đa và tuân thủ đầy đủ pháp luật. Hệ thống sở hữu các biểu mẫu logic điều kiện động tiên tiến cùng khả năng tự động tạo file PDF trong vòng 1 giây. Hệ thống hỗ trợ đồng bộ đa thiết bị và tích hợp API liền mạch với các hệ thống CRM bên thứ ba. Tất cả chữ ký điện tử đều hoàn toàn tuân thủ Đạo luật ESIGN và UETA, cung cấp nhật ký IP được gắn thời gian cho mọi giao dịch ký kết, giúp hình thành hồ sơ kiểm toán đầy đủ.
Hệ thống mã hóa và lưu trữ toàn bộ dữ liệu ký kết thông qua kiến trúc SSL 256-bit cùng cơ chế lưu trữ đám mây phân tán để đảm bảo sao lưu an toàn. Các biểu mẫu logic điều kiện động tự động thích ứng với nhiều tình huống khác nhau, với các trường và điều khoản có thể tùy chỉnh. File PDF chuẩn được tạo ra trong vòng 1 giây sau khi ký. Hỗ trợ đồng bộ thời gian thực đa thiết bị và tích hợp API với CRM. Mỗi giao dịch đều lưu lại nhật ký IP được gắn thời gian, tạo thành một kho lưu trữ tuân thủ hoàn toàn, dễ dàng truy vết và kiểm toán.
1. An toàn dữ liệu cấp ngân hàng: Mã hóa SSL 256-bit và lưu trữ đám mây phân tán đảm bảo bảo vệ tối đa dữ liệu doanh nghiệp
2. Tạo PDF tự động siêu nhanh: Xuất file PDF tuân thủ pháp luật chỉ trong 1 giây sau khi ký xong
3. Biểu mẫu động thông minh: Logic điều kiện tiên tiến giúp các trường biểu mẫu linh hoạt, phù hợp với từng tình huống cụ thể
4. Đồng bộ đa thiết bị: Đồng bộ dữ liệu liền mạch giữa nhiều thiết bị, giúp truy cập tài liệu bất cứ lúc nào
5. Tích hợp API linh hoạt: Tương thích với các hệ thống CRM bên thứ ba, phù hợp với quy trình làm việc số của doanh nghiệp
6. Tuân thủ pháp lý toàn cầu: Hoàn toàn tuân thủ ESIGN và UETA, với chữ ký điện tử có giá trị pháp lý ràng buộc
7. Truy vết kiểm toán đầy đủ: Nhật ký IP được gắn thời gian cho mỗi giao dịch hỗ trợ kiểm toán tuân thủ hoàn toàn
Các tập đoàn đa quốc gia lớn, các doanh nghiệp nhóm, các tổ chức sự kiện toàn cầu, bộ phận pháp lý và tuân thủ của doanh nghiệp, các thương hiệu chuỗi thành viên quy mô lớn, các doanh nghiệp vừa và lớn có nhu cầu kiểm soát rủi ro bài bản, cũng như các tổ chức kinh doanh toàn cầu hoạt động tại nhiều khu vực
1. Đăng ký từ xa toàn cầu: Đăng ký tuân thủ từ xa cho các sự kiện quốc tế và cuộc thi toàn cầu
2. Quản lý trách nhiệm doanh nghiệp: Kiểm soát rủi ro pháp lý, phân định trách nhiệm và quản trị tuân thủ của doanh nghiệp
3. Thỏa thuận thành viên trực tuyến: Ký kết số hóa các thỏa thuận ủy quyền thành viên và hợp đồng dịch vụ
4. Thu thập đồng ý quy mô lớn: Xử lý đồng loạt ủy quyền khách hàng và thu thập đồng ý pháp lý tập thể
5. Vận hành nhóm đa khu vực: Quy trình ký kết và lưu trữ dữ liệu thống nhất cho các chi nhánh toàn cầu
6. Kiểm toán & truy vết doanh nghiệp: Truy xuất tài liệu phục vụ kiểm tra tuân thủ, kiểm toán tài chính và truy vết pháp lý
Loại bỏ gánh nặng lưu trữ tài liệu vật lý và rủi ro pháp lý do thất lạc giấy tờ. Giải quyết bài toán “kim trong đống cỏ” khi cho phép tìm kiếm tức thì các văn bản từ bỏ trước đây chỉ trong vài giây. Giảm thiểu rủi ro pháp lý ở mức độ cao đối với các tập đoàn lớn và xóa bỏ nút thắt nhập liệu thủ công trong các hoạt động kinh doanh đa khu vực trên toàn cầu.
Mang đến mức độ bảo mật cấp doanh nghiệp và tuân thủ pháp lý hoàn toàn cho quản trị doanh nghiệp. Xây dựng cơ sở dữ liệu tập trung, có thể tìm kiếm, giúp truy xuất tài liệu ngay lập tức trong các cuộc kiểm toán chính thức. Giảm 80% chi phí quản lý hành chính của doanh nghiệp và mang lại trải nghiệm ký kết số hóa cao cấp, hoàn toàn không dùng giấy, cho các hoạt động kinh doanh toàn cầu.
Hỏi 1 : Mức độ bảo vệ an toàn dữ liệu của nền tảng là bao nhiêu?
Đáp : Nền tảng áp dụng kiến trúc mã hóa SSL 256-bit cấp ngân hàng và lưu trữ đám mây phân tán, cung cấp biện pháp bảo vệ mã hóa xuyên suốt cho quá trình truyền tải, lưu trữ và sao lưu dữ liệu, nhằm đảm bảo an toàn tuyệt đối cho dữ liệu ký kết cốt lõi của doanh nghiệp.
Hỏi 2 : Các tài liệu đã ký có hoàn toàn tuân thủ pháp lý quốc tế không?
Đáp : Có. Tất cả chữ ký điện tử đều hoàn toàn tuân thủ các tiêu chuẩn ESIGN và UETA, với nhật ký kiểm toán IP được gắn thời gian đầy đủ, mang lại giá trị pháp lý hoàn toàn cho các cuộc kiểm toán và truy vết pháp lý của doanh nghiệp.
Hỏi 3 : Nền tảng có thể tích hợp với các hệ thống CRM hiện có của doanh nghiệp không?
Đáp : Có. Nền tảng hỗ trợ tích hợp API liền mạch với mọi loại hệ thống CRM bên thứ ba, giúp kết nối dữ liệu và liên kết quy trình làm việc, phù hợp với các hệ thống quản lý số hiện có của doanh nghiệp.
Hỏi 4 : Hệ thống có thể tiết kiệm bao nhiêu chi phí vận hành cho doanh nghiệp?
Đáp : Nó trực tiếp giảm 80% chi phí quản lý hành chính, loại bỏ các chi phí cao cho tiêu thụ giấy, lưu trữ vật lý, nhập liệu thủ công và tìm kiếm hồ sơ thủ công, đồng thời tránh được những thiệt hại do rủi ro pháp lý.
