Giảm thời gian

Nếu có một điều mà bất kỳ chủ doanh nghiệp nào cũng đồng ý, đó là ngày chỉ có từng ấy giờ. Dù là công việc với khách hàng, các nhiệm vụ hành chính hay cố gắng tranh thủ chút thời gian rảnh, luôn có thứ gì đó khiến bạn phải tập trung.

Nếu bạn có cơ hội tiết kiệm được vài phút – hãy coi đó là một thành công. Và CleverWaiver có thể giúp ích cho bạn. Nền tảng tiên tiến của chúng tôi cung cấp nhiều lựa chọn để giúp khách hàng hoàn thành các giấy miễn trừ trực tuyến trước. Nhờ đó, việc kiểm tra tại chỗ đối với tất cả các bên liên quan trở nên nhanh chóng và dễ dàng hơn.

Tránh sai sót

Một vấn đề phổ biến khác với các giấy miễn trừ thông thường là chúng rất dễ xảy ra lỗi. Thông thường, nếu khách hàng viết tay xấu – hoặc vội vàng điền vào mẫu – kết quả sẽ là một tờ giấy khó đọc. Rồi những nhân viên bực bội lại phải giải mã mớ hỗn độn đó và hy vọng họ sẽ lấy được đúng thông tin.

Dữ liệu sai không chỉ gây rủi ro về trách nhiệm pháp lý, mà còn là một cơ hội tiếp thị bị bỏ lỡ. Chúng hầu như không mang lại giá trị gì nếu các giấy miễn trừ không đầy đủ (và chính xác). Rốt cuộc, nếu không có thông tin liên hệ chính xác, bạn chẳng thể truyền tải thông tin về các chương trình khuyến mãi hay giảm giá.

Các biểu mẫu trực tuyến của chúng tôi rất dễ đọc, và dữ liệu có thể dễ dàng chuyển sang CRM hoặc chương trình marketing mà bạn ưa thích. Không còn tình trạng phải đoán tên, email hay số điện thoại nữa. Cũng không còn lãng phí thời gian vì nhân viên phải chuyển cùng một thông tin từ chương trình này sang chương trình khác. Toàn bộ quy trình đều được tự động hóa.

Và bạn sẽ không bao giờ phải lo lắng về việc bỏ sót thông tin quan trọng hay chi tiết cụ thể nhờ việc định nghĩa các trường bắt buộc. Các biểu mẫu chưa hoàn chỉnh sẽ bị từ chối cho đến khi tất cả các ô đều được điền đầy đủ bằng các lựa chọn dữ liệu mà bạn đã chọn.

Một quy trình đơn giản, dễ sử dụng, ít sai sót và đáng tin cậy.

Tăng cường bảo mật

Ngày nay, tính bảo mật của thông tin bí mật là một vấn đề lớn. Các tổ chức bị phát hiện làm rò rỉ dữ liệu khách hàng bí mật cũng phải đối mặt với mức phạt nặng hoặc các hình phạt nghiêm khắc. Tuy nhiên, bạn không cần lo lắng về CleverWaiver.

Sử dụng mã hóa ở cấp độ ngân hàng, các chứng chỉ được lưu trữ an toàn trên đám mây. Mọi lần truyền dữ liệu giữa các máy chủ của chúng tôi đều sử dụng công nghệ SSL và được mã hóa bằng AES 256 – tiêu chuẩn về quyền riêng tư và độ tin cậy trong ngành.

Vì vậy, bạn không cần lo lắng về việc mất các biểu mẫu giấy hay bảo vệ chúng khỏi truy cập trái phép nhờ các bản sao lưu trực tuyến tự động. Đồng thời, dữ liệu của bạn vẫn có thể được truy cập từ bất kỳ thiết bị có kết nối internet nào bất cứ khi nào bạn cần.

Ai nói sự thoải mái và bảo vệ không thể đi đôi với nhau?

Tích hợp tự động với email marketing và CRM

Khi bạn tiếp tục phát triển, điều quan trọng là phải phối hợp chặt chẽ với các nguồn lực đang dùng để vận hành doanh nghiệp. Xây dựng một hệ sinh thái liền mạch để chia sẻ dữ liệu dễ dàng giữa các ứng dụng.

Việc làm như vậy sẽ tăng sức mạnh của bạn, từ đó giúp bạn dành ít thời gian hơn để hoàn thành nhiều công việc hơn.

Dễ sử dụng

Dù kết quả có tốt đến đâu, nếu khó sử dụng thì các ứng dụng cũng chỉ là lãng phí thời gian. Doanh nghiệp hiện đại đòi hỏi các chương trình nhanh chóng, giá cả phải chăng và dễ vận hành. Quy trình tạo giấy miễn trừ cực kỳ đơn giản chính là điểm nổi bật thực sự của CleverWaiver so với các đối thủ.

Trình chỉnh sửa kéo-thả trực quan của chúng tôi giúp việc xây dựng các giấy miễn trừ chất lượng cao, hấp dẫn trở nên vô cùng dễ dàng. Và với rất nhiều lựa chọn về cách gửi, việc triển khai các giấy miễn trừ trực tuyến chưa bao giờ dễ dàng đến thế.

Nếu vậy vẫn chưa đủ, bạn còn có thể thu thập chữ ký từ hầu như bất kỳ thiết bị di động nào.

Phân tích và tìm kiếm tích hợp sẵn

Mặc dù có một cơ sở dữ liệu khách hàng chính xác là rất tốt, nhưng tên và địa chỉ chỉ là một phần nhỏ trong bài toán tiếp thị. Dữ liệu được lưu trữ và sử dụng ở nơi mà giá trị thực sự nằm.

CleverWaiver bao gồm một loạt công cụ phân tích được tích hợp trực tiếp vào bảng điều khiển của bạn. Các chức năng tìm kiếm mạnh mẽ của chúng tôi giúp bạn hiểu rõ hơn về hành vi của khách hàng. Báo cáo và đồ thị rất dễ đọc, cho phép bạn xem khách hàng đến từ đâu, dịch vụ hoặc chương trình khuyến mãi nào hoạt động tốt nhất.

Bạn có thể hiển thị kết quả trên từng giấy miễn trừ riêng lẻ hoặc đánh giá toàn bộ bộ sưu tập của mình. Hãy tận dụng kiến thức này để thay đổi, kiểm tra và cải thiện các nỗ lực tiếp thị, qua đó tăng doanh thu.

Suy cho cùng, kiến thức đã có sẵn rồi. Vậy tại sao không tận dụng nó một cách tốt nhất?

Tạo ấn tượng đầu tiên tuyệt vời

Hãy đối mặt với thực tế – trong thế giới kỹ thuật số, chúng ta sống. Chúng ta giao dịch ngân hàng trên điện thoại di động, mua sắm trực tuyến và điều hành công ty trên internet. Vậy tại sao lại dùng một kiểu giấy miễn trừ cổ xưa?

Hơn bao giờ hết, khách hàng mong đợi sự hiện diện kỹ thuật số trong cuộc sống của họ. Việc ủng hộ xu hướng này chứng tỏ với người tiêu dùng rằng thương hiệu của bạn quan trọng và luôn cập nhật theo các tiêu chuẩn hiện đại. Bởi lẽ hồ sơ điện tử là sự mở rộng của những gì họ thấy mỗi ngày tại nơi làm việc, phòng khám bác sĩ hay trung tâm thể dục địa phương.

CleverWaiver giúp bạn luôn cập nhật và góp phần xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp cho công ty (dù quy mô đội ngũ của bạn lớn hay nhỏ).

Kết luận

Sử dụng các giấy miễn trừ trực tuyến an toàn mang lại sự yên tâm, tiết kiệm thời gian và nâng cao trải nghiệm người dùng nói chung. Sử dụng một chương trình như CleverWaiver có thể tăng cường khả năng phân tích, nỗ lực tiếp thị và giúp bạn nổi bật so với đối thủ. Nếu giấy miễn trừ đã là một phần trong hoạt động kinh doanh của bạn hoặc bạn đang có kế hoạch sớm bổ sung chúng, thì việc chọn giải pháp tốt nhất là điều hết sức hợp lý. Và với quá nhiều lợi ích cùng mức giá hợp lý như vậy – bạn sẽ tự hỏi tại sao mình không chuyển sang sử dụng giấy miễn trừ trực tuyến sớm hơn. Bạn có muốn tìm hiểu thêm về các biểu mẫu trực tuyến mạnh mẽ do CleverWaiver hỗ trợ không?